Coordinateur technique Facilities Wallonie (Liège)

Vous avez envie de jouer un  rôle essentiel en ayant la responsabilité de la gestion et de la coordination de nos installations, en veillant à ce que nos infrastructures soient fonctionnelles, sûres et en bon état de fonctionnement? D’être un acteur clé dans l’amélioration continue de nos services techniques et de maintenance, tout en garantissant une communication fluide entre les différentes parties prenantes? Vous disposez d’une expertise technique et d’une capacité à gérer des projets ? Dans ce cas, rejoignez notre équipe Facilities en tant que Coordinateur technique:

Quelles sont vos tâches ?

• Vous êtes responsable d’examiner, de résoudre et de gérer toutes les questions, tous les problèmes et tous les outils liés aux installations afin que tous les clients internes puissent accomplir leurs tâches avec les outils de travail adéquats dans un environnement agréable, sûr et propre, et dans le cadre des lignes directrices et des budgets en vigueur.
• Vous rejoignez une équipe composée d’autres Coordinateurs techniques Facilities et vous êtes principalement responsable de la Wallonie. Si nécessaire, vous soutenez vos collègues dans d’autres régions (Bruxelles, Hainaut et Flandre). Vous et vos collègues rapportez au Facility Manager.
• Vous gérez le processus d’achat pour les clients internes afin que le produit ou service puisse être fourni dans un délai pré-défini et selon les procédures et instructions en vigueur et tendre vers une rentabilité optimale càd la sélection des fournisseurs potentiels, l’étude de marché pour de nouveaux produits et/ou services, la gestion d’un partie des contrats, la gestion des commandes via notre système comptable, le suivi du budget et le contrôle des factures et rapports budgétaires pour les contrats et projets gérés. 
• Vous gérez les outils de travail des collaborateurs afin que chaque collaborateur (mobilité, mobilier, transport, parking matériel ,..) ainsi que le suivi du système de ticketing.
• Vous gérez tous les bâtiments et centres de Cohezio dans le but de créer un environnement de travail propre, sûr et agréable.
• Vous gérez également les dossiers du syndic (réunions, budgets,…) et les dossiers d’assurances.
• Vous assistez aux réunions générales des bâtiments (+/- 4x/an) 
• Vous contrôlez des activités de nettoyage
• Vous suivez les mesures prises dans le cadre de la stratégie de prévention et de protection du travail 
• Vous effectuez des travaux d’entretien et les réparations si nécessaire 
• Vous apportez du support aux différences services (déménagements, catering, procédures Qualité, montage/démontage lors d’événements,…) 
• Vous exécutez et coordonnez les projets en matière de facilities et ce, dans les délais et budgets fixés et les conditions définies. 
• Vous fournissez un rapport périodique et ad hoc au N+1 et à la direction concernant les faits, les chiffres et chiffres clés.

Qui êtes-vous?

• Vous avez obtenu un diplôme du secondaire (au minimum) ou un bachelier à orientation technique. 
• Un min de 2 années d’expérience en Facilities est requis. 
• Vous avez une très bonne connaissance du français (aussi bien orale que écrite).
• Vous utilisez couramment Excel, Word, outlook et internet. 
• Vous êtes orienté.e client et vous communiquez correctement et de manière ciblée aussi bien avec vos clients internes que vos interlocuteurs externes. 
• Proactif dans la résolution des problèmes, vous savez écouter, faire les bonnes analyses et négocier.
• Vous pouvez travailler de manière autonome sans perdre de vue les besoins de votre équipe. Pour les problèmes plus complexes, vous consultez volontiers votre supérieur hiérarchique. 
• Vous possédez un permis de conduire B et vous êtes disposé.e à vous déplacer dans nos différentes centres. Le lieu de travail fixe est à Liège. 

Quelle est notre offre?

• Vous faites partie d’un des plus grands services externes de prévention et de protection au travail. 
• Nous vous offrons également une fonction variée avec un degré élevé d’autonomie dans un environnement de travail agréable. 
• Vous entretenez différents contacts, tant internes qu’externes à l’entreprise. 
• Un contrat temps plein – nous veillons à un bon équilibre vie privée vie professionnelle.
• Nous vous proposons un salaire attractif, complété par des avantages extralégaux. Vous êtes intéressée ?