Employé administratif et logistique

A la recherche d’une fonction avec des tâches administratives et logistiques ? Alors ce poste d’employé administratif et logistique est certainement fait pour toi !

Quelles sont vos tâches ?

• En tant qu’employé administratif et logistique, tu apportes un soutien administratif et logistique et contribues ainsi au bon fonctionnement de nos services à Tournai et Mons.
  D’une part, tu es en charge du secrétariat :

  • Gestion de première ligne des e-mails et des appels téléphoniques

  • Distribution et envoi du courrier

  • Vérification des prestations et de l’encodage

  • Suivi des bons de commande

  • Gestion administrative de la campagne de vaccination contre la grippe

  • Suivi de divers rapports pour les clients

• D’autre part, tu apportes une assistance logistique. Cela signifie notamment :

  • Suivi de la gestion quotidienne des centres à Tournai et Mons

  • Gestion des colis et des livraisons

  • Gestion des salles de réunion

  • Suivi opérationnel du matériel médical et du matériel de nos conseillers en prévention (appareils de mesure)

  • Soutien administratif à la gestion des stocks (par exemple : vaccins, petit matériel, etc.)

  • Organisation pratique et logistique des formations dans les centres de Cohezio

Vous faites partie de l’équipe administrative de Bruxelles et vous rapportez au Team Leader Operations.

Qui êtes-vous ?

• Vous êtes titulaire au minimum d’un diplôme de l’enseignement secondaire.
• Vous disposez de très bonnes compétences sociales et communicatives et possédez une excellente maîtrise orale et écrite du français.
• Vous pouvez vous prévaloir de plusieurs années d’expérience pertinente dans une fonction administrative.
• Dans votre travail, vous mettez l’accent sur la qualité, vous êtes très orienté service et faites preuve d’un grand sens du contact client. Vous pensez toujours en termes de solutions.
• Vous tirez satisfaction tant de l’exécution de tâches administratives que du suivi de diverses demandes logistiques.
• Vous avez une bonne connaissance de MS Office (principalement Word, Excel, Outlook).
• Vous accordez beaucoup d’importance à un esprit d’équipe optimal et y contribuez activement !
• Vous êtes disponible à court terme.

Quelle est notre offre ?

• Un contrat temps plein à durée déterminée (6 mois) de 36h/semaine en moyenne. Nous attachons de l’importance à l’équilibre vie privée-vie professionnelle. C’est pourquoi, nous prévoyons 24 jours de RTT en plus des 20 jours de congés légaux. 
• Vous recevez bien entendu un salaire attractif, complété par des avantages extralégaux, un laptop, des chèques-repas, des chèques-cadeaux, des écochèques, une prime de fin d’année, une assurance groupe et hospitalisation.
• Vous avez accès à un large choix d’initiatives internes sur le bien-être, s’articulant autour de 3 piliers : le bien-être physique, social et mental.