Secrétaire Médical - Bruxelles

L’asbl COHEZIO travaille actuellement en partenariat avec l’Université d’Anvers et le Prof. Dr Pierre Van Damme sur une étude scientifique pour un vaccin contre la COVID-19. Dans le cadre de cette étude, Cohezio cherche un Secrétaire médical (h/f).

Votre fonction 

  • Vous soutenez l’équipe d’essais cliniques dans la réalisation d’études cliniques :
    • Vous accueillez les participants et les visiteurs et les enregistrez dans un système d’enregistrementen ligne ;
    • Vous informez les participants sur le déroulement de l’étude et sur les obligations découlant de leur participation ;
    • Vous installez une application sur leur smartphone et leur expliquez son fonctionnement ;
    • Vous préparez les documents et rédigez des rapports ;
    • Vous vous occupez des commandes en concertation avec l’équipe ;
    • Vous vous occupez du classement et de l’archivage des documents ;
    • Vous traitez des données médicales dans les dossiers des participants et les bases de données.

  • Vous soutenez de façon proactive et sur demande la direction dans ses tâches quotidiennes :
    • Gestion de l’agenda (préparation, coordination, planification et suivi) ;
    • Rédaction de rapports lors des réunions ;
    • Soutien administratif ;
    • Mise à jour des bases de données ;
    • Soutien dans l’élaboration et le traitement des rapports ;
    • Premier point de contact dans l’accueil au public.

Votre profil

  • Vous êtes en possession d’un diplôme de bachelier de secrétaire médical ou assistant médical ou d'une expérience équivalente.
  • Vous possédez une bonne connaissance de MS Office (en particulier MS Outlook, MS Word et MS Excel).
  • Vous maîtrisez la terminologie médicale.
  • Vous disposez des compétences nécessaires en communication et administration.
  • Vous avez l’esprit pratique et êtes naturellement dévoué, consciencieux, efficace et constructif au sein d’une équipe.
  • Vous êtes orienté qualité et travail d’équipe et démontrez de l’intégrité, de la créativité et de la convivialité.
  • Vous êtes résistant au stress, vous travaillez de façon organisée et vous êtes multitâche.
  • Vous avez une excellente maîtrise du néerlandais et du français, ainsi qu’une bonne connaissance active de l’anglais.

Notre offre  

  • Nous vous proposons de participer à une étude scientifique intéressante d’une importance capitale pour la société !
  • Projet à durée déterminée : du 15 février 2021 au 14 mai 2021 inclus
  • Salaire adapté à vos compétences

Vous êtes intéressé(e) ?

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Pour de plus amples informations, n’hésitez pas à contacter Kathleen Standaert, responsable RH, au 09/321.88.41.

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