Assistent Academy bij BAO Group - Brussel

Le BAO Group a été fondé en 1999 et est spécialisé dans les formations et le coaching (coaching individuel, coaching de groupe, peer coaching et training). L’équipe se compose de coachs professionnels, tous certifiés de l’Institut BAO ElanVital afin de garantir aux clients cohérence, qualité et professionnalisme, de même que les valeurs que sont l’humanisme et l’optimisme qui jouent un rôle essentiel. 

En 2016, le BAO Group a rejoint Cohezio qui est l’un des plus grands services externes de prévention et de protection au travail de Belgique. Notre offre s’est ainsi élargie avec des formations sur le bien-être, la santé et la prévention. Ces formations sont dispensées par des médecins du travail, ergonomes, conseillers en prévention-aspects psychosociaux, formateurs en secourisme…

Nous sommes actuellement à la recherche d’un(e) Assistant(e) Academy (Bruxelles/télétravail).

Vos responsabilités

  • La gestion quotidienne des formations, notamment 
    • le suivi et l’envoi d’offres
    • le suivi de la facturation clients et fournisseurs 
    • l’élaboration du planning 
    • l’envoi de syllabus, matériel de cours, certificats…
    • le traitement des listes de présence et des formulaires d’évaluation
    • le reporting
  • Le support aux formateurs dans 
    • la gestion centralisée des présentations réalisées 
    • l’organisation de séminaires
    • la réservation de locaux, de matériel et le catering
  • La gestion du courrier 
    • le traitement quotidien du courrier entrant et sortant 
  • La téléphonie 
    • vous traitez et répondez aux appels téléphoniques entrants, vous répondez aux questions courantes ou les transférez à la personne adéquate
  • La gestion logistique du matériel d’Academy
    • la tenue d’une base de données centralisée du matériel et des appareils 
    • le suivi de la maintenance et des réparations du matériel

Votre profil 

  • Vous êtes titulaire d’un diplôme de l’enseignement secondaire et disposez au minimum de 5 années d’expérience dans une fonction similaire. 
  • Vous êtes très bon bilingue néerlandais/français, tant à l’oral qu’à l’écrit 
  • Vous avez une connaissance très approfondie d’Internet et de la suite MS Office (Word, PowerPoint, Excel, Outlook et Sharepoint).
  • Vous avez de solides compétences organisationnelles et êtes capable de planifier, de structurer et d’établir des priorités correctement.
  • Vous êtes précis et désireux d’apprendre. 
  • Par nature, vous aimez avoir un large éventail de tâches et aimez résoudre les problèmes qui se présentent. 

Notre offre 

  • Nous vous offrons une fonction variée avec une large marge d’initiative.
  • Vous entretenez différents contacts, tant au sein de l’entreprise qu’en dehors de celle-ci.
  • Vous faites partie d’une petite équipe au sein d’une grande et solide organisation qui prône le bien-être et un bon équilibre entre vie professionnelle et vie privée. 
  • Nous vous offrons un package salarial attractif assorti d’avantages extralégaux.
  • Le lieu de travail de cette fonction se situe à Bruxelles, avec possibilité de télétravail.

Vous êtes intéressé(e) ? 

Faites-nous part de votre intérêt en complétant le formulaire de candidature en ligne sur notre site web http://www.cohezio.be.

Pour de plus amples informations, n’hésitez pas à contacter Natalie Neyt, HR Officer, à l’adresse natalie.neyt@cohezio.be ou surfez sur www.baogroup.be.

Postuler