Associate Finance Manager

Heb je een passie voor cijfers en het beheren van de financiën van een bedrijf ? Wil je het management ondersteunen bij de dagelijkse leiding van een team ? Sluit je dan aan bij ons team !  

Wat doe je ?

Als Associate Finance Manager ben je de rechterhand van de Finance Manager bij Cohezio. De rol is tweeledig: ondersteuning bieden aan de Finance  Manager voor het financieel beheer van Cohezio (facturatie, algemene  boekhouding, financiële rapportering,…) en een gedreven en professionele teamleader  zijn voor de 7 collega’s credit collectors.

Meer concreet:

• Je bent verantwoordelijk voor credit collection:
  • Met een kritische blik de huidige processen evalueren om de procedures te optimaliseren.
  • De herinneringen aan de klanten organiseren en uitvoeren, telefonisch, via mail en schriftelijk.
  • Technische ondersteuning bieden aan de leden van het team.
  • In staat zijn te functioneren als back-up van de credit collectors.
  • De wettelijke dossiers opvolgen en verantwoordelijk zijn voor de gevallen waarin sprake is van geschillen.
  • Ad-hoc analyses uitvoeren en tijdig antwoorden bieden.
• Met de departementen van de Front Office in overleg treden om correcte verkoopsgegevens te kunnen genereren 
• Toezien op het boeken en controleren van het inboeken van verkoopfacturen en bankverrichtingen teneinde een correcte en volledige verwerking van de gegevens te verzekeren
• Als back up van de accountants kunnen functioneren
• Zorgen voor een maandelijkse afsluiting en periodieke verslaggeving 
• Zorgen voor een goede opvolging van de facturatie van de verkoop
• Superviseren en ondersteunen van de boekhoudkundige staf bij het verwerken van inkomende en uitgaande facturen en de voortgang van boekhoudkundige en betalingsprocessen garanderen
• Back up van de Finance Manager bij het algemeen financieel beheer
  • Opzetten van een analytische boekhouding
  • Opvolging en controle van de boekhoudkundige werkzaamheden
  • Supervisie van de BTW-aangiften
  • Externe audit
  • Aankoopflow
  • Bijstaan van het management, verschaffen van adviezen inzake het specifieke vakgebied en uitvoeren van ad-hoc taken teneinde de directie te ondersteunen in de realisatie van hun doelstellingen
• Direct people management van de credit collectors +Back up van de Finance Manager voor de GL accountants 
  • Zorgen voor het dagelijks beheer van het personeel: behandelen van verlofaanvragen, afwezigheden, enz.
  • Supervisie en coachen van de credit collectors 
  • Acties ondernemen ter bevordering van de professionele ontwikkeling van de medewerkers 
  • Vastleggen, communiceren en evalueren van de objectieven; de medewerkers ook responsabiliseren om de objectieven te bereiken 
  • Opvolgen en bijsturen van de resultaten

Wie ben jij ?

• Je behaalde een Master diploma in Economie of Handelswetenschappen.
•  Een relevante ervaring in accounting of audit is een pluspunt.
• Zeer goede kennis van het Nederlands en het Frans.
• Goede kennis van MS365 en Affiniteit met AI.
• Je hebt goede communicatievaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk en communiceert vlot met interne medewerkers als met externe partijen.
• Als proactieve probleemoplosser kan je goed luisteren, de juiste analyses maken en onderhandelen. 
• Je kan autonoom werken zonder de noden van je team uit het oog te verliezen.  

Dit krijg je ervoor terug

• Een voltijds contract van onbepaalde duur van gemiddeld 36u/week. We hechten belang aan een goede work-life balance en realiseren dit door naast de 20 wettelijke verlofdagen, 24 ADV-dagen te voorzien. 
• Je komt terecht in een gevarieerde functie met een hoge graad van autonomie. Dit binnen een aangename werkomgeving waar teamplay toch ook belangrijk is. 
• Je hebt diverse contacten, zowel binnen als buiten de onderneming. 
• Vanzelfsprekend krijg je een aantrekkelijk salaris aangevuld met diverse extralegale voordelen zoals een bedrijfswagen, maaltijd- cadeau- en ecocheques, een eindejaarspremie, een groeps- en hospitalisatieverzekering. 
• Je krijgt toegang tot een ruim aanbod van interne welzijnsinitiatieven rond 3 pijlers: fysiek, sociaal en mentaal welzijn.