Front Office Administrator in Brussel
Wil jij je administratieve vaardigheden gebruiken om onze klanten te adviseren en van dienst te zijn? Ben je op zoek naar een aangename werkomgeving met regelmatige werktijden? Dan is dit de job voor jou!
Wat doe je ?
Als Front Office Administrator sta je in voor de administratieve ondersteuning van de afdeling Risicobeheer, Medisch Toezicht en Operations. Bovendien bewaak je de kwaliteit van de gegevens in de database.
De verantwoordelijkheden van de rol zijn oa:
- Telefonie
- binnenkomende telefoons
- Beheer van
- de post
- het materiaal van front office
- bijkomende aanvragen van interne dienst voor de afdeling risicobeheersing
- klachten
- Administratieve ondersteuning bij oa:
- de opmaak en verspreiding van documenten, vragenlijsten en interne instructies
- het beheren, versturen en opvolgen van aangiftes, dossiers, rapporten en resultaten in samenwerking met andere interne diensten (arbeidsongevallen, pesten, PTSS...)
- Databeheer:
- data-input en beheren van de database en gegevens (klanten en preventieadviseurs)
- Financiële ondersteuning door
- de opmaak van bestelbonnen
- opvolging facturatie
- Receptie
- backup
Wie ben jij ?
- Je hebt zeer goede sociale en communicatieve vaardigheden en hebt een goede mondelinge en schriftelijke kennis van het Nederlands en het Frans.
- Je legt in je functioneren de nadruk op kwaliteit, bent sterk servicegericht alsook klantvriendelijk.
- Je hebt respect voor procedures en het opvolgen van afspraken.
- Je hebt een stressbestendige en flexibele mindset en denkt steeds in oplossingen.
- Je hebt een goede kennis van MS Office (vnl. Word, Excel, Outlook).
- Je hecht veel belang aan en draagt bij tot een optimale team spirit.
Wat kunnen wij jou bieden
- Een voltijds contract van bepaalde duur (6 maanden) van gemiddeld 36u/week. We hechten belang aan een goede work-life balance en realiseren dit door naast de 20 wettelijke verlofdagen, 24 ADV-dagen te voorzien.
- Je hebt de mogelijkheid om 2 dagen in de week te telewerken.
- Vanzelfsprekend krijg je een aantrekkelijk salaris aangevuld met diverse extralegale voordelen zoals maaltijd- cadeau- en ecocheques, een eindejaarspremie, een groeps- en hospitalisatieverzekering.
- Je krijgt toegang tot een ruim aanbod van interne welzijnsinitiatieven rond 3 pijlers: fysiek, sociaal en mentaal welzijn.
Wat moet je over ons weten?
Cohezio vzw is één van de grootste Externe Diensten voor Preventie en Bescherming op het Werk in België. Samen met een multidisciplinair team van 550 enthousiaste collega’s waken we over de gezondheid, de veiligheid en het welzijn op het werk van alle werknemers bij onze klanten.
De filosofie die we bij onze klanten vooropstellen, zetten we vanzelfsprekend ook intern in de praktijk om. Werken bij Cohezio betekent dat je als mens centraal staat. We werken als één team, collectief boven individueel. We bieden een werkomgeving met aandacht voor jouw welzijn, met het juiste evenwicht tussen menselijkheid en prestaties, tussen jouw privé- en beroepsleven.
Knikte je enthousiast toen je de functieomschrijving las?
Klik hieronder op "Solliciteren" en bezorg ons dan jouw kandidatuur door het online sollicitatieformulier in te vullen.
Voor bijkomende inlichtingen kan je terecht bij Cyrill Lizen, HR Officer - Recruitment, cyrill.lizen@cohezio.be