Les organisations sont tenues de mettre en place une politique collective de réintégration et une politique active en matière d’absentéisme. Si l’employeur ne commence à réfléchir à ces questions que lorsqu’un travailleur est déjà absent depuis des mois, il risque d’être rapidement dépassé par la situation. C’est pourquoi il est préférable de prévoir un cadre reprenant les accords en matière de réintégration.
Si vous ne disposez pas aujourd’hui d’une marche à suivre claire pour le retour des collaborateurs absents de longue durée, vous serez confronté demain aux mêmes conséquences : manque de personnel, coûts plus élevés et équipes qui perdent confiance.
En bref, n’attendez pas d’être face à des difficultés, agissez à temps.
Qu’est-ce qu’une politique collective de réintégration ?
Une politique collective de réintégration décrit la manière dont votre organisation gère la réintégration. Elle recense les possibilités de travail adapté/d’autre travail, et décrit la vision de l’employeur à ce sujet. Elle permet de traiter tous les collaborateurs de la même manière.
Pourquoi est-ce important ?
Une politique de réintégration claire vous aide à :
- prévenir l’absentéisme,
- faciliter la réintégration,
- traiter tout le monde de la même manière,
- éviter les malentendus ou les incertitudes,
- apporter de la clarté,
- et satisfaire aux obligations légales.
Une bonne politique de réintégration vit au sein de votre organisation. Elle se rattache à votre politique de bien-être et à votre approche en matière d’absentéisme. Elle précise clairement le rôle et les responsabilités de chacun (du supérieur hiérarchique au conseiller en prévention).
Il est essentiel de l’évaluer et de l’ajuster régulièrement. Ce qui fonctionne aujourd’hui pourra être différent demain. C’est pourquoi une concertation régulière entre l’employeur et le comité est nécessaire, avec une évaluation annuelle de la politique :
- Rapport annuel du médecin du travail à l’employeur et au comité
- Rapport annuel de l’employeur au comité
Si vous n’êtes pas encore en règle et que vous souhaitez que cela change, consultez sans hésiter les check-lists du SPF Emploi.
Que peut faire Cohezio pour vous ?
L’élaboration d’une politique collective de réintégration nécessite une expertise spécifique et une bonne connaissance de votre organisation. Nos médecins du travail, ergonomes et conseillers en prévention-aspects psychosociaux réfléchissent avec vous à des solutions.
Cohezio peut vous aider à :
- l’élaboration ou la mise à jour de votre politique collective de réintégration,
- l’analyse des absences récurrentes et des risques,
- l’accompagnement des responsables hiérarchiques dans les entretiens difficiles,
- l’élaboration de solutions de reprise du travail réalisables,
- et l’ancrage de la réintégration dans votre politique globale de bien-être.
Ensemble, mettons en place une approche qui soit juridiquement correcte, mais surtout humaine et réalisable. Car une reprise du travail durable commence par une organisation bien préparée.
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