Visite de pré-reprise du travail : accent accru mis sur une réintégration précoce et réussie

L’arrêté royal du 17 décembre 2025 a intégré la visite de pré-reprise du travail dans le même chapitre du Code du Bien-être au travail que celui qui traite du trajet de réintégration formel. C’est logique car la visite de pré-reprise du travail vise avant tout la réintégration. Le but est d’offrir une option de « réintégration informelle » plus accessible, en complément au trajet de réintégration formel.

Il ne faut pas confondre réintégration informelle et examen de reprise du travail. L’examen de reprise du travail est réservé uniquement aux travailleurs soumis à la surveillance de la santé, après une absence de 4 semaines pour cause de maladie ou d’accident. Cet examen doit être planifié lorsque la date prévue de reprise du travail est connue, et a pour but de vérifier si le travailleur est toujours apte à exercer l’activité qu’il exerçait auparavant. Une réintégration informelle est quant à elle généralement prévue lorsque le travailleur n’a pas encore de date précise de reprise du travail. Elle est par exemple planifiée lorsque le travailleur (ou l’employeur) s’inquiète quant aux possibilités de reprise du travail.

Tout travailleur, qu’il soit soumis ou non à la surveillance de santé obligatoire, peut demander lui-même cet examen, quelle que soit la durée de son incapacité de travail.

Mais l’employeur peut désormais lui aussi demander cet examen auprès de Cohezio, et ce, quelle que soit la durée de l’incapacité de travail. Auparavant, cet examen ne pouvait être que suggéré (et non demandé) par l’employeur. Avant la modification législative, il arrivait souvent que les employeurs demandent cet examen, afin d’évaluer la faisabilité d’une future reprise du travail. Une modification législative était donc urgente, et elle est désormais un fait avec l’arrêté royal du 17 décembre 2025.

Dès que Cohezio reçoit la demande de l’employeur, Cohezio invite le travailleur à se présenter à l’examen. Le travailleur n’est pas tenu de donner suite à cette invitation. Le travailleur ne doit donc pas donner son consentement explicite à la tenue de cet examen. Le travailleur se présente, ou ne se présente pas. Dans ce dernier cas, le conseiller en prévention-médecin du travail en informe l’employeur.

Conseils :

• Si en tant qu’employeur, vous souhaitez demander une visite de pré-reprise du travail, il est préférable d’en discuter au préalable avec le travailleur pour voir s’il est disposé à y participer. Cela permet d’éviter son absence au rendez-vous. Ce sujet peut éventuellement être abordé lors du contact avec le travailleur en incapacité de travail.
• La probabilité que le travailleur accepte l’invitation à l’examen sera plus grande si le médecin du travail a estimé qu’il disposait d’un potentiel de travail.

La visite de pré-reprise du travail consiste en un entretien accessible, informel et confidentiel avec le conseiller en prévention-médecin du travail (CP-MT) pendant l’incapacité de travail.

L’objectif est d’examiner ensemble la situation médicale du travailleur, les obstacles éventuels, si le travailleur est prêt à reprendre le travail, ainsi que les éventuels aménagements permettant de reprendre le travail de manière viable après la période d’incapacité de travail.

Même si une reprise du travail n’est pas encore envisageable, cet entretien avec le CP-MT peut permettre d’y voir plus clair. Le travailleur peut explorer ses (futures) possibilités, faire part de ses idées, ses préoccupations et ses attentes vis-à-vis de sa reprise du travail, de manière informelle et accessible. Si le CP-MT formule d’éventuelles recommandations, cela permet aussi à l’employeur de mieux connaître les (futures) possibilités, les préoccupations et les attentes. Aucune conséquence formelle n’est liée à cet entretien, pour aucune des parties.

Le but de cet entretien n’est bien entendu pas de contrôler l’incapacité de travail du travailleur (c’est-à-dire d’évaluer si l’absence du travailleur pour cause de maladie est justifiée). Le CP-MT n’est en effet pas habilité à effectuer de la médecine de contrôle. De plus, le CP-MT est, comme toujours, tenu au secret médical.

Une autre nouveauté du Code du bien-être au travail est la possibilité pour le CP-MT de se concerter – à la suite de la visite de pré-reprise du travail et moyennant le consentement du travailleur – avec d’autres personnes qui peuvent contribuer à la réintégration : le médecin traitant, le médecin-conseil de la mutuelle, mais aussi le coordinateur retour au travail et/ou l’accompagnateur des services et institutions des Régions et Communautés (Forem, Actiris, AVIQ, VDAB). Ces personnes sont désormais explicitement mentionnées dans la législation.

Si nécessaire, le CP-MT peut décider d’examiner le poste de travail du travailleur afin de voir quelles sont les possibilités d’adaptation de ce poste de travail. Il s’agit donc d’un « examen », se basant par exemple sur une concertation, des entretiens, une analyse de risques, etc., et non pas nécessairement d’une « visite » du lieu de travail.

De plus, la législation précise désormais explicitement que, si la problématique de santé est liée aux risques psychosociaux du travail ou aux risques musculo-squelettiques au travail (les deux causes les plus fréquentes d’incapacité de travail), le conseiller en prévention-médecin du travail peut se faire assister, dans le cadre de cet examen, respectivement par un conseiller en prévention-aspects psychosociaux ou un conseiller en prévention-ergonome.

La visite de pré-reprise du travail auprès du médecin du travail n’a rien à voir avec la constatation d’inaptitude définitive au travail convenu, qui relève du trajet de réintégration formel.

La « visite » de pré-reprise a un caractère informel :

• Aucune décision formelle n’est prise quant à l’aptitude ou l’inaptitude du travailleur à exercer le travail convenu
• Le CP-MT n’est pas formellement tenu de formuler des recommandations. Il peut également s’agir d’un entretien sans engagement. Si le CP-MT formule des recommandations, l’employeur n’est pas tenu d’établir de plan de réintégration formel ou de rapport motivé (mais il peut le faire).

La visite de pré-reprise du travail est donc un entretien informel, sans obligations formelles. C’est précisément pour cette raison que la réintégration informelle peut s’avérer aussi efficace. Une démarche qui n’est pas contraignante et qui laisse une certaine marge de liberté (et réduit la charge administrative !) peut parfois s’avérer étonnamment motivante !

Cet examen présente plusieurs avantages pour le travailleur :

• Sans engagement : le travailleur peut prendre lui-même l’initiative de demander ce type d’entretien, mais il n’y a pas d’obligation.
• Accessible : le travailleur peut discuter de ses préoccupations de façon informelle et dans un cadre confidentiel.
• Informations : si cela s’avère opportun à ce moment-là, le travailleur peut être informé des possibilités qui existent dans le cadre d’une éventuelle reprise du travail.
• Accompagnement : si le travailleur en ressent le besoin pendant son incapacité de travail, plusieurs examens peuvent être prévus successivement.
• Anonymat : si le travailleur ne souhaite pas que l’employeur en soit informé, cet entretien peut se dérouler de manière totalement anonyme.
• La reprise du travail – éventuellement à temps partiel – est financièrement plus avantageuse pour le travailleur que le congé de maladie. Une reprise du travail adaptée conduira également à une meilleure santé générale et à une meilleure intégration dans la société.

Pour l’employeur également, de nombreux avantages sont liés à un tel examen :

• Flexibilité : cet examen permet à l’employeur d’avoir, en temps utile, connaissance des possibilités de reprise du travail du travailleur.
• Informations : l’employeur est informé de l’éventuelle nécessité d’effectuer des aménagements sur le lieu de travail, ce qui peut également contribuer à prévenir d’autres futures absences.
• Aucune obligation : cet examen n’entraîne aucune obligation pour l’employeur. Les recommandations sont facultatives, ce qui laisse à l’employeur la liberté de décider de suivre ou non ces recommandations, et le cas échéant, de choisir la façon dont il le fera.
• Équipes au complet : grâce à une reprise du travail, l’employeur peut potentiellement combler des pénuries de personnel, servir davantage de clients, etc.

Cette modification législative permet désormais également à l’employeur de demander une visite de pré-reprise du travail.

Au cours de cet entretien / cette visite confidentiel(le), le travailleur peut obtenir des informations auprès du CP-MT de manière accessible et, le cas échéant, le CP-MT peut formuler des recommandations concernant des adaptations du poste de travail et/ou un travail adapté ou un autre travail afin de faciliter le retour au travail. Le législateur souhaite ainsi promouvoir une reprise du travail plus humaine, plus précoce et mieux adaptée. Cohezio recommande donc de tirer pleinement parti de cette possibilité.

Petite remarque : si l’évaluation effectuée à partir de 8 semaines d’incapacité de travail a conclu à l’existence d’un potentiel de travail, l’employeur comptant 20 travailleurs ou plus est toujours tenu de demander une réintégration formelle au plus tard 6 mois après le début de l’incapacité de travail du travailleur. Mais l’objectif est bien entendu de ne pas attendre 6 mois pour une reprise du travail. La réintégration informelle vise justement à permettre au travailleur de reprendre le travail le plus rapidement possible, par exemple par le biais d’une reprise du travail à mi-temps / à temps partiel (= généralement la manière la plus simple), sans aucune obligation formelle.