Administration Service Manager - Brussel

Momenteel zijn we voor het hoofdkantoor in Brussel op zoek naar een FRONT OFFICE SERVICE MANAGER.

Jouw functie

De Front Office Service Manager zorgt samen met zijn team (een 9-tal administratieve medewerkers) voor de administratieve en organisatorische ondersteuning van de departementen Medisch Toezicht, Risicobeheer (Arbeidsveiligheid en -Hygiëne/Ergonomie/Psychosociale Aspecten) en Operations zodat hun opdrachten bij de klanten feilloos kunnen verlopen.

Met het team staat de manager onder andere in voor:

  • Meewerken aan reportings en controle van facturen
  • Beheer van de bestelbonnen
  • Administratieve ondersteuning van werkgroepen en vergaderingen
  • Kwaliteitsbeheer
  • Opvolging van de telefonie en post
  • Administratieve opvolging van de griepcampagnes bij onze klanten 
  • Administratieve opvolging van reïntegratietrajecten 
  • Opvolging van de mobbing-lijn
  • Materiaalbeheer van de meettoestellen
  • ….

Als Manager breng je de workload in kaart en bepaal je de prioriteiten. Je motiveert en coacht het team en zorgt voor een goede team spirit. 

Jouw profiel 

  • Je beschikt over een masteropleiding.
  • Je hebt een 8 à 10-tal jaar ervaring waaronder enkele jaren ervaring in het leiden van een team waar resultaten, planning, variatie, flexibiliteit en samenwerking centraal staan.
  • Je bent communicatief sterk, zowel in het Nederlands als in het Frans, en weet gesprekspartners op verschillende niveaus aan te spreken.
  • Je bent een people manager die personen weet aan te sturen en te enthousiasmeren !
  • Je bent proactief, organisatorisch sterk en werkt resultaatgericht.
  • Je hebt een goede kennis van MS Office: Word, Excel en Powerpoint
  • Je beschikt over een rijbewijs B en bent bereid je te verplaatsen naar onze andere kantoren.

Wat wij bieden 

  • Je komt terecht bij één van de grootste externe diensten voor preventie en bescherming op het werk in België.
  • Wij bieden je een verantwoordelijke functie met een hoge graad van autonomie binnen een mensgerichte werkomgeving waar welzijn hoog in het vaandel wordt gedragen
  • Je hebt diverse contacten, zowel binnen als buiten de onderneming.
  • Aandacht voor een goede work-life balance door een 36-uren werkweek (= een voltijdse tewerkstelling) 
  • We voorzien een aantrekkelijk salaris aangevuld met diverse extralegale voordelen zoals een bedrijfswagen en tankkaart, groeps- en hospitalisatieverzekering, maaltijdcheques, … 
  • Onze kantoren in Brussel zijn gemakkelijk te bereiken met het openbaar vervoer en bevinden zich op 15 minuten wandelafstand van het Centraal Station. 

Interesse ?

Solliciteer door hieronder te klikken op "Solliciteren".
Voor bijkomende inlichtingen kan je terecht bij Oldea Modica, Talent Manager, op 02/533.11.01.

Solliciteren