Procurement Assistant in Luik

Ben jij klaar om de onmisbare schakel te zijn binnen de afdeling Sales, om administratieve en organisatorische ondersteuning te bieden? Bekijk dan zeker deze vacature eens ! 

Wat doe je ?

Als Pocurement Assistant ben je voornamelijk verantwoordelijk voor de volgende taken: 

  • Je ontvangt aanbestedingen, je bereidt de dossiers en het bod voor en volgt de overheidsopdrachten op.
  • Je maakt de “kwalitatieve selectie” en rondt het bod voor overheidsopdrachten af. 
  • Je beheert de sales-mailbox, de telefonische oproepen en de briefwisseling. 
  • Je biedt administratieve ondersteuning met betrekking tot affiliaties (het verzenden van documenten naar prospecten en/of het verzamelen van informatie/gegevens voor de Sales Managers), het coderen van nieuwe contracten in de interne software, het beheren van monitoringtabellen en het beheren van klanten die in opzeg zijn (codering in de interne software). 
  • Je zorgt ook voor het bijwerken van tabellen, ontvangstbevestigingen aan klanten, opvolging van de database, enz.), de opmaak van cv's voor offertes, de structuur van de gedeelde schijf "verkoop" (brochures, prijzen, enz.) en de organisatie van vergaderingen. 
  • Je ondersteunt ook de Sales Managers in hun administratieve opvolging. 
  • Je beheert de brochures en de goodies. 

Wie ben jij ?

  • Jouw moedertaal is Frans of Nederlands en goede kennis van de andere landstaal. 
  • Beschik je over een bachelor diploma dan is dit een plus. Een gelijkaardige ervaring is echter essentieel. 
  • Je hebt oog voor detail en gevoel voor organisatie. 
  • Je werkt nauwgezet (je haalt de deadlines, hebt structuur in je dossiers, enz.). 
  • Je bent flexibel (je kan je aanpassen). 
  • Je legt zowel intern als extern gemakkelijk contacten (telefoon en e-mail) 
  • Je hebt een constructieve, collectieve en positieve visie. 
  • Je legt zowel intern als extern gemakkelijk contacten (telefoon en e-mail) •Je hebt een constructieve, collectieve en positieve visie. 
  • Je bent stressbestendig 
  • Je hebt kennis van Microsoft Office. 
  • Je hebt interesse in de sector van welzijn op het werk en waarden die overeenkomen met die van Cohezio (teamcohesie, vriendelijkheid, elkaar helpen, betrokken zijn, respect, enz.).

Dit kunnen wij jou bieden

  • Een voltijds contract van onbepaalde duur van gemiddeld 36u/week. We hechten belang aan een goede work-life balance en realiseren dit door naast de 20 wettelijke verlofdagen, 24 ADV-dagen te voorzien. 
  • Je hebt de mogelijkheid om 2 dagen in de week te telewerken. 
  • Vanzelfsprekend krijg je een aantrekkelijk salaris aangevuld met diverse extralegale voordelen zoals maaltijd- cadeau- en ecocheques, een eindejaarspremie, een groeps- en hospitalisatieverzekering. 
  • Je krijgt toegang tot een ruim aanbod van interne welzijnsinitiatieven rond 3 pijlers: fysiek, sociaal en mentaal welzijn. 

Wat moet je over ons weten?

Cohezio vzw is één van de grootste Externe Diensten voor Preventie en Bescherming op het Werk in België. Samen met een multidisciplinair team van 550 enthousiaste collega’s waken we over de gezondheid, de veiligheid en het welzijn op het werk van alle werknemers bij onze klanten. 

De filosofie die we bij onze klanten vooropstellen, zetten we vanzelfsprekend ook intern in de praktijk om. Werken bij Cohezio betekent dat je als mens centraal staat. We werken als één team, collectief boven individueel. We bieden een werkomgeving met aandacht voor jouw welzijn, met het juiste evenwicht tussen menselijkheid en prestaties, tussen jouw privé- en beroepsleven. 

Knikte je enthousiast toen je de functieomschrijving las?

Klik hieronder op de knop “Solliciteren“ en bezorg ons dan jouw kandidatuur door het sollicitatieformulier in te vullen.
Voor bijkomende informatie kan je terecht bij Barbara Taeymans, HR Officer, via barbara.taeymans@cohezio.be

Solliciteren