Sociale verkiezingen: een aantal belangrijke data

In de periode tussen 13 tot en met 26 mei 2024 zullen heel wat ondernemingen sociale verkiezingen organiseren voor de samenstelling van het comité voor preventie en bescherming op het werk en een ondernemingsraad. In een vorig artikel zetten we de wijzigingen in de wetgeving rond de organisatie van de sociale verkiezingen op een rijtje. In dit artikel geven we een overzicht van de belangrijkste data in de verkiezingsperiode.

Een verkiezingsperiode loopt altijd over een periode van 150 dagen. Tijdens deze periode zul je als werkgever een aantal formaliteiten moeten vervullen met het oog op de organisatie van deze verkiezingen, waarbij twee data van cruciaal belang zijn: dag X en dag Y.

• Dag X-35: beslissing van de werkgever
• Dag X-30: ontslagbescherming
• Dag X: de dag van aanplakking van het bericht van de verkiezingen.
  Deze dag valt in de periode tussen 13 en 26 februari 2024.
• Dag X+7: klachten tegen de voorlopige kiezerslijsten
• Dag X+35: definitieve kandidatenlijsten
• Dag Y: de dag waarop de verkiezingen effectief doorgaan. Deze dag valt in de periode tussen 13 en 26 mei 2024.
  

Beslissing van de werkgever op dag X-35

De periode om overleg te plegen met de ondernemingsraad en/of het comité over de omschrijving van de technische bedrijfseenheid en de functies van het leidinggevend personeel en de kaderleden en over de lijst van de personen van deze functies, is ondertussen voorbij. Deze periode van overleg valt van X-60 (tussen 15 december en 28 december 2023) tot X-35 (tussen 9 en 22 januari 2024). 

De beslissing van de werkgever wordt meegedeeld op dag X-35. Dit is een autonome beslissing van de werkgever waartegen de werknemers en de representatieve werknemersorganisaties een beroep kunnen aantekenen bij de arbeidsrechtbank. Zij kunnen dit doen uiterlijk op X-28 (tussen 16 en 29 januari 2024). De rechtbank zal ten laatste een beslissing nemen op X-5 (tussen 8 februari en 21 februari 2024).

Ontslagbescherming vanaf dag X-30

Een belangrijke dag om te onthouden voor de werkgever is dag X-30 (dit is de periode tussen 14 en 25 januari 2024). Het gaat hier om de periode waarop de ontslagbescherming begint voor de werknemers die zich kandidaat hebben gesteld. Aangezien de werkgever op dat ogenblik niet weet wie zich kandidaat heeft gesteld, ontslaat hij best geen enkele werknemer in die periode. 

De occulte periode loopt tot de bekendmaking van de definitieve kandidatenlijsten.  De ontslagbescherming is voor het volledige mandaat, dus tot de installatie van het volgende comité en/of ondernemingsraad. 

Dag X

We zitten op 90 dagen vóór de dag van de verkiezingen (tussen 13 en 26 februari 2024). Op deze dag moet de werkgever een bericht aanplakken waarbij een aantal beslissingen worden bekendgemaakt. Het gaat onder meer om:

• de datum waarop en de uren waarbinnen de verkiezingen zullen georganiseerd worden;
• het adres en de benaming van de technische bedrijfseenheid of -eenheden;
• het aantal mandaten per raad of comité en per categorie;
• de voorlopige kiezerslijsten;
• de lijsten van de leden van het leidinggevend personeel en de kaderleden;
• de persoon of de dienst belast met het versturen van de stembrieven;
• de beslissing om over te gaan tot elektronisch stemmen.

Klachten tegen de voorlopige kiezerslijsten: dag X+7

Binnen de 7 dagen na de aanplakking van de voorlopige kiezerslijsten (tussen 20 februari en 4 maart 2024) kunnen de werknemers en de representatieve organisaties bezwaar aantekenen tegen de voorlopige kiezerslijsten bij de ondernemingsraad of het comité. De klacht kan gaan over het niet-inschrijven of de onrechtmatige inschrijving van een kiezer, onnauwkeurigheden of fouten bij de inschrijving van een keizer bij een bepaalde categorie. 

Binnen de 7 dagen na het indienen van de klacht (X+14, tussen 27 februari en 11 maart 2024) moet over de klacht een uitspraak zijn gedaan. Daarna kan beroep worden aangetekend tegen deze beslissing bij de arbeidsrechtbank. Dit gebeurt uiterlijk op dag X+21 (tussen 5 en 18 maart 2024). De rechtbank neemt uiterlijk op X+28 een beslissing (tussen 12 en 25 maart 2024). De kiezerslijsten zijn op dat ogenblik definitief.  

Definitieve kandidatenlijsten: dag X+35

Uiterlijk 35 dagen na de aanplakking van de datum van de verkiezingen, dit is in de periode tussen 19 en 1 april 2024, kunnen de representatieve werknemersorganisaties de kandidatenlijsten indienen bij de werkgever. Op dat ogenblik weet de werkgever welke werknemers beschermt zijn tegen ontslag.

Bron: wet van 5 juni 2023 tot wijziging van de wet van 4 december 2007 betreffende de sociale verkiezingen, van de wet van 20 september 1948 houdende organisatie van het bedrijfsleven en van de wet van 4 augustus 1996 betreffende het welzijn van de werknemers bij de uitvoering van hun werk, Belgisch staatsblad van 30 juni 2023.